Notta×ChatGPT×Notion効率化テクニック：AIと共に実現する令和の働き方革命

令和時代の働き方革命を支えるAIの活用

現代の働き方は、従来の手法から大きく変わりつつあります。テクノロジーの進化により、会議の議事録作成、タスク管理、情報の一元化がAIを活用することで、圧倒的な効率で実現可能となっています。

ここでは、Notta＆ChatGPT＆Notionを活用した「令和の働き方」を実現するテクニックをご紹介します。

０. 前書き

昔ながらの会議スタイルでは、会議後に議事録を作成し、タスクを整理し、クライアントやチームメンバーと共有するのに多くの時間が必要でした。しかし、NottaやChatGPTの登場により、会議中にすべてをその場で完結できる方法が編み出されたのです。この方法は、会議をそのままの流れで効率よく進め、タスクの持ち越しや時間の無駄を削減します。

1. これが必殺技誕生の背景：令和のビジネスシーンに必要な即応性

従来の会議運営では、以下のような課題がよく見られました。

会議中は意見交換が活発に行われますが、その内容を記録し、会議後にまとめて共有するには多くの手間がかかります。さらに、その場で決まったタスクやスケジュールを管理する手間を持ち越さないようにするため、会議中に議事録を即座にまとめる必要がありました。

特に、残業が前提の働き方や、会議の後に1人でまとめ作業を行う非効率性は、現代のビジネスシーンにそぐわない課題でした。

この背景で生まれたのが、Notta、ChatGPT、Notionの「3点セット」の活用法です。

この必殺技の開発には、「常に忙しい日々の中で、如何に効率を最大限に高めるか」という切実なニーズがありました。

例えば、カレンダーに隙間なく予定が詰まっている場合、会議中に議事録やタスクを全て完結させ、そのままプロジェクトに反映させるワークフローが求められたのです。特に、会議が終わった後に一から作成する時間を削減するため、リアルタイムで文字起こしや議事録の生成が不可欠でした。

実際筆者は以前1日8－9件の会議を行い、その都度手書きでレポートを作成しなければならず、残業や休日に働くことが当たり前でした。また会議中は議事録を作成しながら参加していたため進行も現在に比べて遅く、もう一回会議を行わなければならないこともあり、商談相手にも損がありました。

しかしこのテクニックを生み出してからはレポート作成の時間は格段に短縮され、余った時間でまた別のアポを取ることも可能になりました。

このテクニックを編み出すにあたり、数十種類のツールを試し、トータルで約30万円の投資を行ったという背景があります。そして最終的に選ばれたのが、リアルタイムの文字起こしに優れたNottaです。

Nottaのリアルタイム性と、会議の即応性が相性良く組み合わさり、会議中の「今この瞬間の内容をまとめてほしい」といった細かなニーズに応えることができるようになりました。

2. Nottaの強み：会議中のリアルタイム文字起こし

Nottaの最大の強みは、リアルタイムでの文字起こし機能です。会議中に発言が即座にテキスト化されることで、参加者全員がその場で内容を共有でき、情報の伝達や確認がスムーズに行えます。

この機能は特に複雑な議題や発言量が多い会議で力を発揮し、重要なポイントを聞き逃すリスクを大幅に軽減します。また、Nottaの多言語対応機能により、外国語が含まれる会議でもリアルタイムで翻訳されたテキストが表示され、言語の壁を超えたコミュニケーションが可能になります。

このように、Nottaは会議を効率的に進めるだけでなく、参加者が議論の全体像を把握しやすい環境を提供します。さらに、会議内容がスクリーン上に文字としてリアルタイムで反映される様子を視覚的に示すことで、参加者の集中力を高める効果も期待できます。

Nottaがリアルタイムで文字を起こしているシーン。
画面上には発言内容が即座に表示され、会議進行と同時に要約されている様子が視覚化されます。
重要な発言はブックマークを付けることもできます。

3. ChatGPTの活用：会議中の即タスク生成

Nottaでリアルタイム文字起こしを行うだけでなく、ChatGPTを組み合わせることで、会議中の内容を基にした即座のタスク生成やアイディア出しが可能です。

例えば、会議中にChatGPTに「今議論された課題に基づく解決策を提案してください」や「次のアクションプランを作成してください」と指示することで、会話内容から即時に具体的なアウトプットが得られます。

この手法により、議論が生産性の高い結果につながりやすくなり、メンバーがその場で次のステップを把握できます。さらに、Nottaで記録された発言内容をChatGPTに入力することで、要点の整理やタスクリストの生成が簡単に行えます。

4. Notionでの一元管理：情報とタスクの整理

会議でNottaとChatGPTを使用して生成された議事録やタスクは、Notionを活用して一元管理することでさらに効果的に活用できます。

Notionでは、生成された情報を整理し、視覚的にわかりやすい形でプロジェクト管理を行うことが可能です。

具体的には、タスクリストや進捗状況を一目で把握できるダッシュボードを作成し、会議後のフォローアップがスムーズになります。また、Notionの「データベース」や「テンプレート機能」を使えば、会議のたびにフォーマットを統一した記録を残すことができ、チーム全体での共有も容易です。

例えば、Notionに記録されたタスクリストや議事録をスクリーンショットで示し、プロジェクト全体の見える化の効果を直感的に伝えることで、その利便性を強調できます。

さらに、複数の会議情報を一元化することで、タスクの重複や漏れを防ぎ、効率的なプロジェクト運営が実現します。

会議後のNotionで、リアルタイムで生成されたタスクや議事録がきれいに整理された様子。

5. 3つのツールがもたらす令和の働き方革命

今回は会議において時間短縮、質向上のためにテクニックをご紹介しました。
時間短縮、情報の正確性、タスクの明確化が、Notta×ChatGPT×Notionの3点セットで実現します。こうした効率化は、まさに「令和の働き方革命」を具現化しています。

本記事でご紹介した効率化テクニックは、イントレプレナー塾のメンタリングシーンでも活用されています。塾生たちが具体的な課題を即座に整理し、次のアクションにつなげるための手法として大変効果的です。最新の打ち合わせでも活用されているこの方法を、ぜひ皆様のビジネスにも取り入れてみてください。

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